Nuorisotilat siirtyvät sähköiseen järjestelmään jonne huoltajien toivotaan ilmoittavan nuoret
Vuoden 2025 alusta nuorisitiloilla otetaan käyttöön uudenlainen seurantajärjestelmä, Hellewi.
Tähänkin saakka nuorisotiloilla on kerätty tilastoa tiloilla käyvien nuorten määristä, mutta uuden järjestelmän myötä päästään eroon paperisista listoista. Ajoittain on myös tarve tiedottaa nuoria muuttuvista aukioloista, äkillisistä poikkeuksista ja siihen tämä uusi järjestelmä antaa helpon mahdollisuuden. Mikäli sinne on kaikki tiedot täytetty oikein on mahdollista lähettää esimerksiksi tekstiviesti: nuorisotila suljettu.
Tiedot pysyvät luottamuksellisina ja ovat ainoastaan vuorossa olevien ohjaajien saatavilla.
Käytännössä huoltaja ilmoittaa nuoren nuorisotiloilla kävijäksi järjestelmään kerran ja tilalle tullessa nuori ilmoittaa ohjaajalle nimensä.
Lisäksi järjestelmään toivotaan tietoa mahdollisista allergioista sekä sairauksista, jotka voivat vaikuttaa nuoren päivittäiseen elämään, tai saattavat vaatia ohjaajilta reagointia tiloilla. Etenkin tapaturmien tai sairauskohtausten sattuessa voidaan ottaa nopeasti yhteyttä huoltajaan.