Janakkalan kunnankirjasto vuokraa tiloja ulkopuolisille toimijoille erilaisiin tapahtumiin. Janakkalan kunnankirjastoon kuuluvat Janakkalan pääkirjasto, Tervakosken kirjasto ja Janakkalan kirjastoauto. Pääkirjastossa on kolme vuokrattavaa tilaa: näyttelytila, kirjaston aula ja opetustila.

1.1 Kirjaston tilat

• Kirjastossa on vuokrattavia ja avoimia tiloja.
• Avoimessa tilassa järjestettävistä tapahtumista on sovittava tapauskohtaisesti kirjaston kanssa.
• Vuokrattavien tilojen varaamisesta tulee sopia kirjaston henkilökunnan kanssa.

1.2 Tilat, laitteet ja kalusteet

• Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää.
• Tilavarauksen vastuuhenkilön pitää varmistaa, että ovi menee lukkoon, kun tilasta on poistuttu.
• Vastuuhenkilön pitää varmistaa pois lähtiessään, että tilassa ei ole ulkopuolisia.
• Varatun tilan kalustejärjestystä saa muuttaa, mutta kalustejärjestys tulee palauttaa alkuperäiseen muotoon varausajan aikana. Tuolivarastosta otetut tuolit ja pöydät pitää viedä niille paikoille, mistä ne otettiinkin. Aulan flyygeliä ei saa siirtää.
• Henkilökunnalle on ilmoitettava heti toimimattomista tai rikkoutuneista laitteista ja muista teknisistä ongelmista.
• Ongelmatilanteissa pitää ensin olla yhteydessä kirjaston henkilökuntaan, mutta kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella, ole yhteydessä kiinteistöhuoltoon.
• Järjestyshäiriöissä ota yhteyttä vartiointiliikkeeseen. Yhteystiedot löytyvät pääkirjaston liukuovesta.

1.3 Vastuu ja korvausvelvollisuus

• Tapahtumanjärjestäjä on vastuussa tilan käytöstä ja järjestyksen säilymisestä.
• Tapahtumanjärjestäjä on korvausvelvollinen, mikäli varatussa tilassa varausaikana on aiheutettu vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle.
• Tilojen käytöstä mahdollisesti aiheutuvista siivous- tai järjestelytöistä peritään maksu aiheutuneiden kulujen mukaan.
• Kirjasto ei vastaa tilojen käytön yhteydessä asiakkaiden omille soittimille, laitteille tai tiedostoille aiheutuneista vahingoista.
• Kirjasto ei vastaa kirjaston tiloihin jätetyistä tavaroista.

1.4 Tilaisuuden sisältö ja luonne

• Järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastainen.
• Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään toimintaan. Tapahtumanjärjestäjä sitoutuu noudattamaan tilassa voimassa olevia turvallisemman tilan periaatteita.
• Vaalikaranteenin aikana yksittäisten puolueiden yleisötilaisuuksia ei saa järjestää.
• Kirjaston tilojen käytössä noudatetaan kokoontumislakia (22.4.1999/530) ja julkisista tiloista annettuja viranomaisohjeita ja poliisin ja pelastuslaitoksen antamia ohjeita ja määräyksiä.
• Tilassa järjestettävä tapahtuma ei saa häiritä muuta kirjaston toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä.

1.5 Kirjaston maksuttomat tilat

Kirjaston maksuttomat tilat ovat vapaasti käytettävissä kirjaston aukioloaikoina, mutta tilojen käyttäjien tulee noudattaa kirjaston sääntöjä.

1.6 Käyttöehtojen noudattaminen

Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä tapahtumanjärjestäjän pääsy varattavaan tilaan tai keskeyttää varattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.