Avustukset

Yleisavustusten hakuaika on 15.3. – 15.4. Ehdotus yleisavustusten jaosta tuodaan hyvinvointilautakunnan päätettäväksi toukokuun lautakunnan kokoukseen. Samassa kokouksessa päätetään kohdeavustuksiin osoitettava määräraha. Kohdeavustusten haku ajankohta 27.8-1.10. klo 15.00. Ehdotus kohdeavustusten jaosta tuodaan hyvinvointilautakunnan päätettäväksi marraskuun lautakunnan kokoukseen.

Avustusten haettaviksi julistamisesta ilmoitetaan Janakkalan Sanomat -lehdessä, Janakkalan kunnan www-sivuilla sekä kunnan virallisella ilmoitustaululla.

• Avustettavan toiminnan tulee tukea kuntastrategiaa yhdellä tai useammalla kriteerillä.
• Avustettavan toiminnan tulee noudattaa voimassa olevia lakeja ja säädöksiä. Avustuksen saamisen edellytyksenä on toiminnan ehdoton päihteettömyys ja sitoutuminen noudattamaan Suomen antidopingsäännöstöä.
• Avustuksilla pyritään lisäämään ja monipuolistamaan kuntalaisille tarjottavia palveluja.
• Avustuksen saajan tulee sopivassa yhteydessä julkisuudessa mainita, että Janakkalan kunnan tekninen lautakunta on tukenut toimintaa
• Kunnan viranomaisilla on oikeus tarkastaa avustuksen saajan varainkäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. Mikäli avustuksen saaja rikkoo avustusehtoja, kunnan myöntämä ja mahdollisesti liikaa maksettu avustus on maksettava lyhentymättömänä takaisin kunnalle. Lisäksi yhdistys menettää avustuskelpoisuutensa.
• Avustuspäätökseen haetaan muutos kuntalain säätämässä järjestyksessä tekniseltä lautakunnalta

• hakuaikana ohjeiden mukaan toimitetun ja asianmukaisesti täytetyn kirjallisen hakemuksen (hakulomake ja liitteet) perusteella
• joka on rekisteröity Janakkalaan ja, jonka tiedot ovat yhdistysrekisterissä ajan tasalla.
• avustus on tarkoitettu nimenomaan janakkalalaisille suunnattuun toimintaan, johon osallistuvista enimmän osan tulee olla janakkalalaisia.
• joka on asettanut toiminnalleen tavoitteet ja ne keskeiset suoritteet, millä se asetettuja toiminnan tuloksia mittaa.

Kohdeavustus voidaan myöntää yhdistykselle

•  projektiluonteisiin kustannuksiin (esim. koulutukset, tapahtumat, leirit)
• jonka päätoiminta on jotain muuta kuin liikuntaa, mutta hakevat avustusta ”sivutoimintana” järjestettävään projektiluoteiseen liikuntaan.
• toteutuneen toiminnan ja todennettavien kulujen perusteella. Hyvinvointilautakunnan myöntämää liikuntapalvelujen vuoden 2024 kohdeavustusta voidaan myöntää vain niihin kuluihin, jotka ovat syntyneet ajalla 1.10.2023 – 30.9.2024.
• ensisijaisesti tapahtumien ja muiden projektien toteuttamiseen Janakkalassa. Perustellusta syystä kohdeavustusta voidaan myöntää tapahtuman tai muun projektin toteuttamiseen myös kunnan alueen ulkopuolella.
• Pienin myönnettävä avustus on 100 €

• liiketoiminnasta aiheutuviin menoihin (tuloverolaki 23 §).
• henkilökohtaisilla etukortteilla (S-bonus, Plussa ym.) tehtyihin hankintoihin, jotka on ostettu yhdistykselle. Verottajan näkökulmasta (verohallinnon ohje 29.1.2013) henkilökohtaisella etukortilla saadut rahahyvitykset tai etukupongit yms. katsotaan veronalaiseksi ansiotuloksi.
• toimintaan, jossa Janakkalan kunta on joko maksun saaja tai järjestänyt ko. toiminnan eikä kunnan omien tilojen vuokrakustannuksiin.
• uudelle järjestölle ennen kuin se on toiminut ainakin vuoden pituisen tilikauden ajan.

Kohdeavusta ei voida myöntää yhdistykselle

• Jos yhdistykselle myönnetään yleisavustusta, sille ei voida myöntää kohdeavustusta toimintaan, jonka voidaan katsoa liittyvän sen vuosittaiseen perustoimintaan (esimerkiksi vakituisen valmentajan/ ohjaajan palkkiot, vuosittain toistuvat leirit, turnaukset tai kilpailut)
• tapahtumiin tai projekteihin, joiden keskeinen tarkoitus on varainkeruu.
• matkakustannuksiin

• avustus pitää käyttää liikuntatoimintaan.
• avustusta saava järjestö on velvollinen osallistumaan kunnan järjestämän ja organisoiman toiminnan järjestämiseen.

Kunnalla on oikeus tarkistaa avustuksen saajan tilit ja toiminta sekä siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi.

Kunnalla on oikeus periä maksettu avustus takaisin, jos avustuspäätös kumotaan muutoksenhaun yhteydessä.

Avustuksen saaja menettää avustuskelpoisuutensa, mikäli se siirtää avustukseen oikeutettua toimintaa kolmannelle osapuolelle.

Avustuksen käyttötarkoituksen muuttamista tai avustuksen käyttöajan jatkamista anotaan aina kirjallisesti avustuksen myöntäneeltä taholta. Hyvin perustellut muutokset ovat mahdollisia ja näin vältytään maksetun avustuksen palauttamiselta.

Myönnettyä avustusta on haettava maksuun viimeistään avustusvuoden joulukuun loppuun mennessä. Avustuksen saaja on velvollinen palauttamaan maksetun avustuksen tai määrätyn osan siitä, mikäli:

• Avustusta ei ole käytetty myöntämisvuoden kuluessa, eikä avustuksen käyttämiselle ole haettu jatkoaikaa
• Mikäli avustuksen saaja ei toteuta sovittuja avustusehtoja. Lisäksi yhdistys menettää avustuskelpoisuutensa kahdeksi vuodeksi.
• Toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä
• Jos yhdistys lopettaa toimintansa, on siitä ilmoitettava kunnan kirjaamoon, kirjaamo@janakkala.fi

Yleisavustus hakulomake on sähköinen. Lomake oli avoinna hakuaikana 15.3.-15.4.2024.

Kohdeavustuksen hakulomakkeet toimitettava 1.10.2024 klo 15.00 mennessä osoitteeseen kirjaamo@janakkala.fi

Kohdeavustushakemukseen on liitettävä:

• Tositteet aiheutuneista kuluista (kopio maksukuitista tai verkkopankista tulostettu kuitti tai tiliote)
• Erittelylomake, jolla annetaan tiivistelmä avustuskohteen toteutumisesta sekä tosittein (esim. tiliote) todennettavissa oleva erittely avustuskohteiden kokonaismenoista ja -tuloista sekä kohteen omasta rahoituksesta. Jos avustusta haetaan usealle kohteelle, täytetään jokaisesta kohteesta erilliset erittelylomakkeet.
• Toimintaryhmät: Kaikkien avustusta hakevien vapaiden toimintaryhmien tulee toimittaa selvitystoimintansa tarkoituksesta, laadusta ja laajuudesta sekä ryhmän jäsenmäärästä ja ikärakenteesta.
• Uudet hakijat: Yhdistysten, jotka eivät ole samana vuonna hakeneet yleisavustusta tulee toimittaa edellä mainittujen liitteiden lisäksi hakuvuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, yhdistyksen säännöt sekä lisätietolomake, jolla ilmoitetaan mm. hakijan toiminnan keskeiset tavoitteet ja tulokset.

Hakemus

Erittelylomake

Hakijoita pyydetään huomioimaan, että mahdollisissa täydennyspyynnöissä tietojen toimittamiseen annetaan aikaa 2 viikkoa täydennyspyynnöstä.